医疗器械经营企业
合规宝典

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湖北医丰达医疗器械仓储配送服务有限公司 出品
全系列目录

合规宝典
十大篇章

01开篇 · 为什么值得看P4
02监管红线 20 条P5
03现场检查 · 核查必用P28
04筹备中
05筹备中
06筹备中
07筹备中
08筹备中
09筹备中
10医丰达 · 服务介绍P51
2合规宝典 · 目录
开篇

这本宝典,
为什么值得看

质量责任主体,是您自己
委托第三方物流贮存配送,也不例外。

检查已成常态
结果计入企业信用档案,影响检查频次。

违规代价不轻
罚款、停业、吊销证照,直至禁业追责。

本手册根据现行法律法规整理,仅为友情提示,不构成法律意见。
3合规宝典 · 开篇
第一篇 · 监管红线

二十条红线
一图看懂哪些不能碰

依据《监管条例》《经营监督管理办法》
《经营质量管理规范》及附录整理
六条环节 · 二十条禁令
目录速览

二十条红线
六大环节

01–05资质与许可
06–09采购与验收
10–14贮存与运输
15–17第三方物流
18–19记录与信息化
20自查与监管
轻点任一环节,直达对应红线。
5红线篇 · 速览
资质与许可
监管红线 01

未取得许可
未办理备案即经营

第三类器械,必须取得经营许可证。

第二类,必须办理经营备案。

第一类无需许可备案。无证经营,一律禁止。

无证经营第三类:没收违法所得与器械;货值不足 1 万罚 5 万~15 万,1 万以上罚货值 15~30 倍;情节严重吊销许可证。
依据《条例》41、42、81 条;《办法》4、66 条
6红线篇 · 资质许可
资质与许可
监管红线 02

伪造变卖
出租出借许可证

不得伪造、变造经营许可证。

不得买卖、出租、出借。

出借证照,出了事一样要担责。

原发证部门收缴或吊销证照、没收违法所得;罚 5 万~10 万,或违法所得 10~20 倍。
依据《条例》83 条;《办法》28 条
7红线篇 · 资质许可
资质与许可
监管红线 03

许可备案资料
弄虚作假

申报资料必须真实、完整、可追溯。

不得以欺骗手段取得许可、备案。

不予许可或撤销证照;备案虚假的:公告曝光、没收违法所得并处罚款。
依据《条例》83、85 条;《办法》10、21 条
8红线篇 · 资质许可
资质与许可
监管红线 04

擅自变更事项
证照过期仍经营

场所、方式、范围、库房变更,先申请再变更。

许可证有效期 5 年,届满前 90~30 个工作日申请延续。

逾期未延续,届满即不得经营。

擅自变更或逾期未延续仍经营:责令改正罚 1 万~5 万;情节严重 5 万~10 万;造成危害后果 10 万~20 万。
依据《办法》14、15、16、66 条;《湖北细则》14、15 条
9红线篇 · 资质许可
资质与许可
监管红线 05

网络销售
主体资格不合规

网络销售须具备经营资质,并向药监部门履行告知义务。

电商平台须实名登记入网经营者,审查其证照与产品资质。

未按规定告知:责令改正、警告;拒不改正并处罚款。
依据《条例》46、89 条;《GSP》113 条;《湖北细则》25 条
10红线篇 · 资质许可
采购与验收
监管红线 06

从无资质
供货者购进

只能从合法注册人、备案人、经营企业购进。

采购时取验并留存供货者与产品资质。

警告;拒不改正罚 1 万~10 万;情节严重责令停业,直至吊销许可证。
依据《条例》45、89 条;《办法》31 条;《GSP》第六章
11红线篇 · 采购验收
采购与验收
监管红线 07

经营未注册
过期失效淘汰产品

未注册、未备案的,不能经营。

无合格证明文件的,不能经营。

过期、失效、淘汰的,立即隔离,按规处置。

没收违法经营器械;货值不足 1 万罚 2 万~5 万,1 万以上罚货值 5~20 倍;情节严重停业、吊销。
依据《条例》55、86 条;《办法》45 条
12红线篇 · 采购验收
采购与验收
监管红线 08

供货者与产品
资质资料不齐

首次采购前收集:营业执照、许可备案凭证。

授权书(品种、地域、期限、销售人员身份)与随货同行单样式。

建立产品档案:注册证、标签样稿、UDI。

资料不齐不得采购,违规按未依法购进处理。
依据《GSP》第六章
13红线篇 · 采购验收
采购与验收
监管红线 09

进货查验记录
缺失或不合规

记录含:名称规格数量、注册证号、批号、效期、供货者、验收结论等。

保存:有效期满后 2 年;无有效期 5 年;植入类 永久。

未建立并执行查验记录制度:责令改正、警告;拒不改正并处罚款。
依据《条例》45、89 条;《办法》32 条
14红线篇 · 采购验收
贮存与运输
监管红线 10

运输贮存条件
不符合要求

运输贮存须符合说明书与标签标示要求。

温湿度有特殊要求的,须采取措施并做好记录。

罚 1 万~5 万;拒不改正 5 万~10 万;情节严重停业、吊销。
依据《条例》47、88 条;《办法》33 条;《GSP》第七章
15红线篇 · 贮存运输
贮存与运输
监管红线 11

库房选址
分区管理不合规

不得设在居民住宅等不适场所。

作业区与办公生活区分隔;按质量状态分区:待验黄、合格绿、不合格红。

现场检查关键项目,不合规直接影响检查结论。
依据《GSP》第五章;《湖北细则》6 条;《检查指导原则》4.26.1
16红线篇 · 贮存运输
贮存与运输
监管红线 12

器械与非器械
混放堆码

器械与非器械分开存放;按品种、规格、型号分放。

与地面、内墙、顶、灯、设备保留空隙。

现场检查项目,混放易致差错与污染。
依据《GSP》第七章;《检查指导原则》4.27
17红线篇 · 贮存运输
贮存与运输
监管红线 13

冷链设施设备
验证缺失

配备冷藏冷冻设施、温湿度自动监测报警。

配备不间断供电(双回路或备用发电机组)。

设施设备定期验证与校准。

现场检查关键项目,缺失直接影响检查结论。
依据《GSP》第五章;《检查指导原则》4.33 相关
18红线篇 · 贮存运输
贮存与运输
监管红线 14

销售出库运输
环节违规

销售前审核购货者资质,不得向无资质购货者销售。

出库复核,运输按标签要求并记录。

责令改正、警告;拒不改正并处罚款。
依据《GSP》第八章
19红线篇 · 贮存运输
第三方物流
监管红线 15

质量管理人员
配置不达标

至少 2 名质量管理人员:大专或中级职称 + 3 年质量工作经历。

质量负责人专职专岗,不得兼职业务。

涉体外诊断试剂:另配检验专业 1 人。

现场检查关键项目,人员不达标直接影响检查结论。
依据《附录》16–22 条;《检查指导原则》3.16–3.24
20红线篇 · 第三方物流
第三方物流
监管红线 16

受托业务
擅自再次委托

受托业务不得再次委托其他企业。

集团内多仓协同不视为再次委托,但须:统一体系与系统、签质保协议、办理许可变更。

违规再次委托,按法规严肃处理。
依据《湖北细则》11 条(七)
21红线篇 · 第三方物流
第三方物流
监管红线 17

质量责任不清
库房地址未变更

委托方是质量责任主体,负责资质审核、采购销售、召回监测。

受托方负责收货验收、贮存保管、出库运输。

发现严重质量问题:立即控制、报告药监并通知委托方。

协议终止,委托方须及时办理库房地址变更,否则按擅自变更处理。
依据《附录》40–45 条;《检查指导原则》6.40–6.45;《湖北细则》21 条
22红线篇 · 第三方物流
记录与信息化
监管红线 18

记录不真实
随意涂改销毁

记录必须真实、准确、完整、可追溯。

纸质修改:修改人签名并注明日期;电子修改:留存修改人与日期。

记录不得随意涂改、销毁。

现场检查关键项目(※2.7.2),记录造假直接认定违规。
依据《GSP》第二、三、八章;《附录》7 条;《检查指导原则》※2.7.2
23红线篇 · 记录信息化
记录与信息化
监管红线 19

计算机系统
功能缺失

经营第三类必须配备合规系统:权限管理、资质效期预警。

近效期预警、过期自动锁定;UDI 追溯采集。

数据按日备份,更改须质量负责人批准并留痕。

无合规系统不得经营第三类,现场检查关键项目。
依据《GSP》第五章;《湖北细则》6 条;《附录》32–39 条
24红线篇 · 记录信息化
自查与监管
监管红线 20

自查报告未提交
不配合监管

每年 3 月 31 日前提交上年度自查报告。

配合监督检查,不得隐瞒、拒绝、阻挠。

警告;拒不改正罚 1 万~10 万;情节严重停业、吊销,责任人罚 1 万~3 万。
依据《办法》44、59、68 条;《条例》70、72、89 条
25红线篇 · 自查监管
记住这些数字

违规的代价

无证经营 · 经营未注册产品等
货值不足 1 万:罚款 5 万~15 万
货值 1 万以上:罚款货值的 15~30 倍
经营过期、失效、淘汰产品
货值不足 1 万:罚款 2 万~5 万
货值 1 万以上:罚款货值的 5~20 倍
情节严重时
停业、吊销证照,相关责任人 终身禁业
构成犯罪的,依法追究刑事责任
26红线篇 · 后果
把这些事排进日程

这些事
要按时做

每年 3 月 31 日前:提交上一年度自查报告
每 5 年:换发经营许可证(提前 90~30 个工作日申请)
每年:人员健康检查、冷链设施验证
记录保存:效期满后 2 年;无有效期 5 年;植入类 永久
停业一年以上:恢复经营前 5 个工作日告知监管部门
27红线篇 · 日历
第二篇 · 现场检查

核查必用
检查员手里的对照表

药监综械管〔2023〕44 号
51 项检查 · 16 个关键项
飞检时逐条对照
核查篇 · 导读

检查员来的时候,
到底看什么

这份 44 号文,是专门针对第三方物流企业的现场检查标准。

飞检时,检查员就拿着它逐条对照检查。

标"※"的是关键项,一条不合格就可能判严重缺陷。

自己做仓要做到;委托第三方,更要监督对方做到。
29核查篇 · 导读
核查篇 · 速览

十六个关键项
六大板块

01–05质量体系
06–07机构与人员
08–10设施与设备
11–15计算机系统
16质量责任
加码冷链·植介入
轻点板块,直达对应关键项。
30核查篇 · 速览
质量体系 · 关键项
关键项 ※2.6

十八项制度
一项不能少

收货验收、出入库、贮存、运输、退货、不合格品……

冷链应急、追溯、召回、数据安全、设施验证校准……

还有与委托方的质量协议,全部在册。

飞检先翻制度清单,缺一项就是缺陷;制度与实际两张皮,更要不得。
31核查篇 · 制度
质量体系 · 关键项
关键项 ※2.7

记录三条铁律

真实:不得补造、不得事后倒签。

不涂改:改错留修改人与日期,不得涂黑销毁。

够年限:效期满后再存 2 年;无有效期存 5 年;植入类永久保存。

全部信息化留存,随时可调可查。
32核查篇 · 记录
质量体系
关键项 ※2.8

资质审核
先审清楚再收货

供货/委托方:营业执照、经营许可证、证照效期。

每品种:注册证号、备案号、注册证效期、分类、储运条件。

系统建档,证照临期自动预警。

资质不全就收货,经营企业要负连带责任。
33核查篇 · 资质审核
质量体系 · 关键项
关键项 ※2.10 / 2.12

两道复核
不漏一单

到货验收:核对随货同行单,按双方确认标准验。

出库复核:按指令拣选,复核批号、效期、数量再发。

随货同行单随货走,一单不少。

验收不合格、出库未经复核放行——都是关键项。
34核查篇 · 复核
质量体系 · 关键项
关键项 ※2.15

每年至少
一次全面自查

对照法规,查制度是否真落地。

查上回监管检查问题是否改到位。

出自查报告,问题闭环改进。

自查不是应付,是飞检前的预演。
35核查篇 · 自查
机构与人员 · 关键项
关键项 ※3.17

质量负责人
有裁决权

质量负责人是公司高管,独立履职。

质量问题上,他说了算、也担责。

法定代表人、企业负责人、质量负责人均无禁业记录。

遇质量疑问,由他直接裁决。
36核查篇 · 质量负责人
机构与人员

关键岗位
专人专职

质量管理人员≥2 人,大专/中级 + 3 年经验。

质量岗专职专岗,不得兼做业务。

直接接触器械岗位每年体检,培训考核持证上岗。

体外诊断试剂另配检验学专业人员。
37核查篇 · 人员
设施与设备 · 关键项
关键项 ※4.26

仓库分区
三色一眼分清

黄区:待验、退货。

绿区:合格品、发货。

红区:不合格品。

冷库另设包装材料预冷区。

状态不明,绝不入库上架。
38核查篇 · 分区
设施与设备 · 关键项
关键项 ※4.26

温湿度
按说明书来

不凭经验,按产品标签标示的条件存。

库区 24 小时温湿度在线监测。

超差、断电声光报警,视频全覆盖。

温湿度超标不报警、监控留死角——飞检必抓。
39核查篇 · 温湿度
设施与设备 · 关键项
关键项 ※4.28

八类设备
配齐才开工

UDI 扫码识读、货架、叉车、电子拣货。

五防:避光、通风、防潮、防虫、防鼠。

温湿度监测设备定期校准并贴标。

冷链车带卫星定位,全程可追踪。

计量器具件件在检定有效期内。
40核查篇 · 设备
设施与设备 · 冷链

冷库停电
也不慌

配备用发电设备,或双路供电。

冷链应急预案定期演练。

断电即报警,预案立刻启动。

一次冷链断链,可能就是一批货报废。
41核查篇 · 冷链保障
计算机系统 · 关键项
关键项 ※5.32

四套系统
全程动态管

WMS 仓库管理 · 温湿度监测

TMS 运输管理 · 冷链另配冷链运输系统

从收货到退回,全程数据动态可控。

系统不只是记账,是卡控制点。
42核查篇 · 系统
计算机系统 · 关键项
关键项 ※5.33

谁的账号
谁操作谁担责

一人一账号,权限按岗位设定。

权限变更须质量负责人批准。

数据不得擅改;确需修改,留痕 + 审批。

杜绝共用账号、杜绝倒改记录。
43核查篇 · 权限
计算机系统 · 关键项
关键项 ※5.36

近效期预警
过效期自动锁

入库扫 UDI,按储运条件自动分货位。

各环节质量状况实时判断与拦截。

近效期预警、过效期锁定——过期货根本发不出去。

系统替您把住最后一道关。
44核查篇 · WMS
计算机系统 · 关键项
关键项 ※5.38

冷链在途
温度全程看得见

运输温度全程记录、可导出曲线。

异常温度自动报警。

温度记录在线可查、可导出。

温度记录随车同行,到货可查。
45核查篇 · 冷链追踪
计算机系统

数据按日备份
不留死角

独立服务器,按日备份,异地存放。

与委托方系统实时数据交互。

已预留与药监部门数据对接通道。

监管要数据,随时调得出来。
46核查篇 · 数据安全
质量责任
关键项 ※6.41

合作先签
书面质量协议

服务范围、储运条件、双方责任写清楚。

协议效期管理,到期前主动提醒。

委托贮存的,及时办理库房地址变更。

口说无凭,协议为据。
47核查篇 · 质量协议
质量责任

责任清楚
不推诿

经营企业是质量第一责任人:产品资质、购销、召回主体。

储运企业管操作:收货验收、贮存、出库、运输。

质量疑问由委托方质量负责人裁决,储运方留痕执行。

外包运输,选有资质承运商并定期考核。

48核查篇 · 责任划分
质量责任

发现问题
立即动作

发现严重质量问题:立即控制。

第一时间报告药监、通知委托方。

需要召回,全力协助。

不瞒报、不拖延、不擅自处理。
49核查篇 · 召回
特殊品类 · 加码

冷链与植介入
加严再加严

冷链:库车验证报告、操作规程、人员培训齐备。

植入介入类:验收→入库→出库→运输→退货全程可追溯。

植介入进货查验与发货记录永久保存。

高风险品类,用更高标准。
50核查篇 · 特殊品类
医丰达 · 服务介绍

医丰达
您的第三方物流合作专家

2017 年成立 · 武汉
GSP 专业资质 · 多温区仓储
全程冷链 · 让您放心安心省心
医丰达 · 资质

持证经营
资质齐全

医疗器械经营许可证,2017 年取得。

可提供第Ⅱ、Ⅲ类医疗器械贮存、配送服务。

含体外诊断试剂,配备冷藏、冷冻库。

资质齐、证照全,合作更安心。
52医丰达篇 · 一
医丰达 · 仓库

12000㎡
现代化仓库

2500㎡8~30℃ 温湿度可调控库
503㎡2~8℃ 冷藏库
52㎡-25~-10℃ 冷冻库
分区管理,温湿度在线监控,作业全程可视。
53医丰达篇 · 二
医丰达 · 冷链配送

全程冷链
安心直达

冷藏车、保温箱按需配置,温度全程记录、可追溯。

1 小时覆盖武汉“1+8”城市圈。

4 小时辐射中部 5 省省会。

54医丰达篇 · 三
医丰达 · 智慧系统

一套系统
全程可视

WMS 仓库管理,对接货主 ERP。

温湿度在线监控 · 360° 安防。

UDI 全链追溯,全程记录可查。

55医丰达篇 · 四
医丰达 · 服务

六大服务
一站配齐

01多温区仓储
02全程冷链配送
03仓储托管与供应链方案
04一体化信息平台
05B2C 云仓与电商
06新办企业一条龙
56医丰达篇 · 五
医丰达 · 合作

五步
开始合作

1
需求沟通明确储运条件与温区要求
2
方案定制仓储配送方案与报价
3
签订协议储运合同 + 质量保证协议
4
系统对接数据联通、建档与验证
5
运营服务日常作业,持续改进
027-83786788 · 400-0099-189
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